DOC-001/AV

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REV. 2025.01

[AV-CORE]
SISTEMA DE AUDITORÍA VEHICULAR
GESTIÓN INTEGRAL | TRAZABILIDAD COMPLETA | CERTIFICACIÓN ISO

Sistema certificado de inspección, control y trazabilidad vehicular para flotas comerciales. Protocolo estandarizado de 7 módulos integrados con capacidad de procesamiento en tiempo real y generación automática de reportes de conformidad técnica.

MÓDULOS INTEGRADOS: 07

TIEMPO DE PROCESAMIENTO: <1s

TRAZABILIDAD: 100%

UPTIME GARANTIZADO: 99.9%

SEC-B

MATRIZ DE MÓDULOS DE INSPECCIÓN

CÓD

MÓDULO

FUNCIÓN PRINCIPAL

BENEFICIO OPERATIVO

MOD-001

REGISTRO VEHICULAR

Inventario completo con ficha técnica detallada, fotografías, documentación digital y códigos QR únicos

Eliminación de 100% de errores de identificación. Acceso instantáneo a historial completo

MOD-002

SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

Calendario automático de mantenimientos preventivos con alertas 15/7/3 días antes del vencimiento

Reducción de 85% en fallas por mantenimiento no realizado. Cero tiempos muertos

MOD-003

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Registro de cargas, cálculo automático de rendimiento km/litro, detección de anomalías estadísticas

Detección de desviaciones del 5% o más. Ahorro promedio del 12% en combustible

MOD-004

CONTROL DE VIAJES

Trazabilidad completa: origen, destino, conductor, kilometraje, estado del vehículo pre/post viaje

Trazabilidad 100%. Eliminación de uso no autorizado. Responsabilidad individualizada

MOD-005

GASTOS Y FACTURACIÓN

Digitalización de facturas, clasificación automática, alertas de gastos atípicos, dashboard de costos

Reducción de 70% en tiempo de procesamiento contable. Detección inmediata de sobrecostos

MOD-006

AUDITORÍAS TÉCNICAS

Checklist digital de inspección de 47 puntos con fotografías obligatorias y firma digital del responsable

Cumplimiento normativo 100%. Evidencia forense digital. Cero disputas legales

MOD-007

REPORTES Y ANÁLISIS

Generación automática de 12 tipos de reportes en PDF/Excel con gráficos y análisis predictivo

Decisiones basadas en datos reales. Proyecciones de costos. Optimización de recursos

SEC-C

ESPECIFICACIONES DE VENTAJAS OPERATIVAS

TRAZABILIDAD FORENSE

Cada transacción, servicio, gasto o inspección queda registrado con: timestamp exacto, usuario responsable, fotografías, ubicación GPS (si aplica) y firma digital. Imposible de modificar retroactivamente. Sistema de logs inmutable con capacidad de auditoría externa.

RESULTADO: Cero disputas sobre responsabilidades. Evidencia forense ante litigios.

ALERTAS PREVENTIVAS AUTOMÁTICAS

Motor de notificaciones con 3 niveles de urgencia (INFO/WARNING/CRITICAL). Alertas automáticas 15-7-3 días antes de vencimientos: seguros, VTV, permisos, mantenimientos. Notificaciones push, email y panel de control. Sistema de escalamiento automático.

RESULTADO: Cero multas por vencimientos. Cero interrupciones operativas.

DETECCIÓN DE ANOMALÍAS

Algoritmo estadístico que detecta desviaciones del 5% o más en: consumo de combustible, frecuencia de mantenimientos, costos por vehículo, rendimiento por conductor. Alertas automáticas cuando los valores salen de rangos normales basados en histórico.

RESULTADO: Detección temprana de robos, mal uso o fallas mecánicas incipientes.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO AUTOMATIZADO

Checklist digital de inspección vehicular con 47 puntos basados en normas ISO 39001 y legislación local. Fotografías obligatorias de puntos críticos. Firma digital del inspector. Reportes automáticos de conformidad con formato legal válido para presentación ante autoridades.

RESULTADO: Cumplimiento 100% de normativas. Habilitación inmediata en inspecciones.

REDUCCIÓN DE COSTOS OPERATIVOS

Optimización basada en datos: identificación de vehículos con mayor costo/km, conductores con mayor consumo, talleres con mejores precios, períodos de mayor gasto. Dashboard con KPIs en tiempo real y proyecciones de costos mensuales/anuales basadas en tendencias.

RESULTADO: Reducción promedio del 18% en costos operativos del primer año.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

✓ Cloud-first architecture
✓ Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
✓ Backup automático cada 6 horas
✓ Encriptación AES-256
✓ API REST para integraciones
✓ Exportación PDF/Excel/CSV
✓ Roles y permisos granulares
✓ Logs de auditoría inmutables

SEC-D

PROTOCOLO DE ACTIVACIÓN

PASO 01

ANÁLISIS DE REQUISITOS

Reunión técnica de 1 hora para mapear estructura de flota, procesos actuales, necesidades específicas y usuarios autorizados.

DURACIÓN: 1h

PASO 02

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

Creación de instancia dedicada, configuración de roles, permisos, estructura de categorías, workflows y notificaciones personalizadas.

DURACIÓN: 4h

PASO 03

MIGRACIÓN DE DATOS

Importación de datos históricos desde Excel, sistemas legacy o entrada manual asistida. Validación de integridad y completitud de información.

DURACIÓN: 8h

PASO 04

CAPACITACIÓN OPERATIVA

Sesión de training de 2 horas para usuarios finales. Material de referencia (manuales PDF, videos tutoriales). Línea de soporte directo.

DURACIÓN: 2h

PASO 05

ACTIVACIÓN Y MONITOREO

Sistema en producción. Monitoreo de primeros 7 días con asistencia técnica inmediata. Ajustes finales según feedback operativo.

DURACIÓN: 7 días

PASO 06

SOLICITAR DEMOSTRACIÓN

Acceso inmediato a demo interactivo del sistema completo con datos de ejemplo. Sin compromiso. Sin tarjeta de crédito.

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